Το σύστημα “Σίγμα plus” προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Ταχύτητα και απλούστευση διαδικασιών.
- Πρόσβαση από παντού για πιστοποιημένους χρήστες.
- Μείωση του φόρτου εργασίας για τις διοικητικές / διαχειριστικές διαδικασίες των μελών των σχολικών κοινοτήτων και επιτροπών.
- Καθολικός χαρακτήρας, καθώς εμπλέκονται και διευκολύνονται τόσο οι σχολικές επιτροπές, όσο και οι σχολικές κοινότητες.
- Απρόσκοπτη λειτουργία.
- Συνεχής υποστήριξη.
- Αναβαθμίσεις για όλους, σε πραγματικό χρόνο και με βάση κάθε νέα αλλαγή στη νομοθεσία και τις θεσμικές απαιτήσεις..
Το σύστημα (σ+) αντιμετωπίζει άμεσα και αποτελεσματικό ένα τρέχον και ιδιαίτερα κοστοβόρο πρόβλημα της ελληνικής τοπικής αυτοδιοίκησης.
Αποστολή του είναι η ηλεκτρονική επικοινωνία καθώς και η καταγραφή, η οργάνωση, η διαχείριση και η εποπτεία των εσόδων και των δαπανών των σχολικών επιτροπών και των σχολικών κοινοτήτων της πρωτοβάθμιας και της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
Σκοπός του (σ+) είναι να διευκολύνει τους φορείς-χρήστες:
- στην έγκαιρη και αποτελεσματική καταγραφή των εσόδων-εξόδων ανά σχολική κοινότητα και ανά σχολική επιτροπή σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη νομοθεσία
- στην ποιοτική αναβάθμιση της επιχειρησιακής λειτουργίας των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης μέσω της άμεσης εποπτείας και διαχείρισης των λειτουργικών πόρων των σχολείων της πρωτοβάθμιας και της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
Σε ποιούς απευθύνεται:
- Νομικά Πρόσωπα Σχολικών Επιτροπών
- Σχολικές Κοινότητες
Βασικές λειτουργίες:
- Δημιουργία – Κατηγοριοποίηση Εσόδων & Εξόδων για κάθε σχολική κοινότητα/ σχολική επιτροπή.
- Αυτόματος υπολογισμός κρατήσεων υπέρ ΜΤΠΥ και Φόρου
- Αναλυτική, realtime Παρακολούθηση των χρηματοροών
- Καταγραφή και Διαχείριση Στοιχείων των Προμηθευτών
- Καταγραφή και Διαχείριση Στοιχείων για τις Πηγές Χρηματοδότησης & τους Οφειλέτες
- Μηχανισμός Αναζήτησης με συγκεκριμένα κριτήρια
- Μηχανισμός κοινοποίησης αποφάσεων – νέων προς τους τελικούς χρήστες
- Δυνατότητες συνεχούς επικοινωνίας και διαβούλευσης μεταξύ των τελικών χρηστών (forum)
- Μηχανισμός εύκολης ανάρτησης των δαπανών στο σύστημα Διαύγεια
- Δυνατότητες εκτύπωσης και εξαγωγής όλων των στοιχείων
- Διαχείριση Χρηστών του Συστήματος με διαφορετικούς ρόλους
Απαιτήσεις του Συστήματος:
Το “Σίγμα plus” (σ+) είναι ένα Web-based σύστημα και αυτό του επιτρέπει να λειτουργεί κάτω από οποιοδήποτε περιβάλλον εργασίας. Το σύστημα ΔΕΝ απαιτεί:
- Την αγορά και εγκατάσταση νέου υλικού (hardware)
- Την αναβάθμιση των λογισμικών (software) που διαθέτει ο οργανισμός που το χρησιμοποιεί
- Εξειδικευμένες γνώσεις πληροφορικής από τους χρήστες
- Επι τόπου συντήρηση και βελτιστοποίηση, καθώς μπορούν να γίνουν απομακρυσμένα.
